Para organizaciones compradoras: punchout
La mayoría de los grandes compradores no compran directamente en Amazon. Su sistema de compras (como SAP Ariba, Coupa o un módulo de compras del ERP) abre una sesión de punchout de Amazon Business; los usuarios llenan un carrito y lo devuelven como solicitud para su aprobación. El pedido aprobado vuelve a Amazon. Estándares como cXML y OCI gestionan el intercambio.
Pedidos, facturas y conciliación
Tras la compra, finanzas necesita que pedidos, envíos, facturas y movimientos de tarjeta cuadren. Amazon Business ofrece integraciones y API para pedidos, informes y conciliación; la integración debe contabilizar las facturas en el ERP, casarlas con pedidos y recepciones y señalar las diferencias para que una persona las revise.
Para vendedores: llegar a compradores empresariales
- Precios para empresas y descuentos por cantidad junto a los precios de consumo.
- Información fiscal y de IVA completa para que los compradores reciban facturas válidas.
- Datos de producto precisos que los catálogos de compras puedan usar.
- Promesas de entrega fiables, a las que los compradores empresariales dan mucho peso.
Todo ello se puede gestionar con la Selling Partner API como el resto de su catálogo.
Planifique la gobernanza
Decida pronto quién puede comprar qué, qué reglas de aprobación se aplican y cómo se asignan las categorías a su plan contable. La mayoría de los problemas en proyectos de compras tienen que ver con reglas y propiedad de los datos, no con la tecnología.