購買する組織向け:パンチアウト
大規模な購買組織の多くは、Amazonで直接買い物をしません。購買システム(SAP Ariba、Coupa、ERPの購買モジュールなど)がAmazonビジネスのパンチアウトセッションを開き、利用者がカートに商品を入れて、承認用の購買依頼として戻します。承認された発注書はAmazonに送られます。やり取りにはcXMLやOCIなどの標準が使われます。
注文、請求書、照合
購入後、経理では注文、出荷、請求書、カード取引が一致している必要があります。Amazonビジネスは発注、レポート、照合のための連携機能とAPIを提供しています。連携では請求書をERPに計上し、発注書や検収と照合し、差異があれば担当者の確認に回します。
セラー向け:法人顧客に届く
- 一般向け価格と並べて、法人価格と数量割引を設定する。
- 購入者が有効な請求書を受け取れるよう、税務情報を正確に登録する。
- 購買カタログで使える正確な商品データ。
- 法人顧客が重視する、信頼できる配送約束。
これらは、カタログの他の部分と同様にSelling Partner APIで管理できます。
ガバナンスを計画する
誰が何を買えるか、どの承認ルールを適用するか、カテゴリーを勘定科目にどう対応させるかを早めに決めてください。購買プロジェクトの問題の多くは技術ではなく、ルールとデータの責任分担にあります。