Für einkaufende Organisationen: Punchout
Die meisten großen Einkäufer kaufen nicht direkt bei Amazon. Ihr Einkaufssystem (etwa SAP Ariba, Coupa oder ein ERP-Einkaufsmodul) öffnet eine Amazon-Business-Punchout-Sitzung; Nutzer füllen einen Warenkorb und übergeben ihn als Bedarfsanforderung zur Freigabe. Die freigegebene Bestellung geht an Amazon zurück. Standards wie cXML und OCI regeln den Austausch.
Bestellungen, Rechnungen und Abgleich
Nach dem Kauf müssen Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Kartenumsätze für die Buchhaltung zusammenpassen. Amazon Business bietet Integrationen und APIs für Bestellung, Reporting und Abgleich; die Integration sollte Rechnungen ins ERP buchen, sie mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und Abweichungen zur Prüfung markieren.
Für Seller: Geschäftskunden erreichen
- Business-Preise und Mengenrabatte neben den Verbraucherpreisen.
- Vollständige Steuer- und USt-Angaben, damit Käufer gültige Rechnungen erhalten.
- Genaue Produktdaten, die Einkaufskataloge nutzen können.
- Verlässliche Lieferversprechen, auf die Geschäftskunden großen Wert legen.
All das lässt sich wie der restliche Katalog über die Selling Partner API verwalten.
Die Governance planen
Legen Sie früh fest, wer was kaufen darf, welche Freigaberegeln gelten und wie Kategorien auf Ihren Kontenplan abgebildet werden. Die meisten Probleme in Einkaufsprojekten betreffen Regeln und Datenverantwortung, nicht die Technik.