Integración · Contabilidad y pagos

Integración de Amazon con QuickBooks Online

Contabiliza las liquidaciones de Amazon en QuickBooks Online con precisión: ventas, tarifas, reembolsos, compensaciones e impuestos en las cuentas correctas, cuadrados con el ingreso que realmente llegó a tu banco.

01 — Qué se sincroniza

Los datos que se mueven entre Amazon y QuickBooks Online.

AmazonQuickBooks Online
  • Un asiento resumido o recibo de venta por liquidación
  • Tarifas de Amazon por tipo (comisión, FBA, almacenamiento, publicidad)
  • Reembolsos, compensaciones y ajustes
  • IVA/impuesto recaudado por el marketplace por separado
  • Facturas y pagos de Vendor Central
Flujo unidireccional

Los datos van de Amazon a QuickBooks Online. No se escribe nada de vuelta en Amazon, así que esta integración nunca modifica tus anuncios ni tus pedidos.

02 — Casos de uso

Para qué lo usan los equipos.

Seller Central (3P)

Para vendedores

  • Contabilizar automáticamente cada liquidación, mapeada a tu plan de cuentas
  • Cuadrar el ingreso para conciliar el extracto bancario con un clic
  • Analizar ventas brutas y tarifas por marketplace y mes
Vendor Central (1P)

Para proveedores

  • Crear facturas para los pedidos de compra de Vendor y cuadrar pagos y deducciones
03 — Cómo lo construimos

API oficiales en ambos lados, operadas como software en producción.

Amazon
SP-API OrdersListings ItemsFBA InventoryFinancesReportsNotificationsVendor OrdersVendor ShipmentsVendor InvoicesVendor Direct FulfillmentEDI 850 / 855 / 856 / 810
QuickBooks Online
QuickBooks Online Accounting APIOAuth 2.0Clases y ubicaciones por marketplace

Acceso autorizado

Autorización con Login with Amazon y la autenticación propia de QuickBooks Online. Sin contraseñas compartidas ni scraping de pantallas.

Adaptado a tu configuración

Campos, cuentas, ubicaciones y reglas mapeados según cómo usas QuickBooks Online, no según un estándar genérico.

Fiable por diseño

Colas, reintentos dentro de los límites de llamadas de Amazon y alertas cuando algo necesita a una persona.

Registrado y auditable

Cada registro sincronizado queda registrado, así que puedes rastrear cualquier pedido, factura o cambio de stock.

04 — Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Amazon y QuickBooks Online.

¿Contabilizará cada pedido de Amazon en QuickBooks?

Normalmente no, y es intencionado. Resumimos por liquidación para que tus libros sean legibles y cuadren con el pago. El detalle por pedido queda en la base de datos de la integración para consultarlo.

¿Usáis las API oficiales de Amazon?

Sí. Trabajamos sobre la Selling Partner API y las API de Vendor (o EDI para Vendor Central cuando ese es el canal acordado), con acceso autorizado mediante Login with Amazon. No hacemos scraping de Seller Central ni de Vendor Central.

¿Funciona tanto para Seller Central como para Vendor Central?

Sí. Las cuentas de vendedor (3P) y de proveedor (1P) usan API de Amazon distintas, así que diseñamos cada flujo para los tipos de cuenta que realmente gestionas. Muchos clientes usan ambas.

¿Cuánto tarda una integración?

Depende del número de flujos, del volumen de datos y de cuánto mapeo a medida necesite tu configuración. Tras una breve llamada inicial te damos un alcance y un calendario cerrados.

¿Quién la aloja y la mantiene?

Tú decides. Podemos alojarla en AWS por ti con monitorización y alertas, o desplegarla en tu propia cuenta en la nube. En ambos casos ofrecemos mantenimiento continuo a medida que Amazon y el otro sistema cambian sus API.

Conecta QuickBooks Online con Amazon.

Cuéntanos cómo usas QuickBooks Online y si vendes en Seller Central, Vendor Central o ambos. Te responderemos con un plan acotado.

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